Как не превратить презентацию в психоделический мультфильм

Презентация остаётся одним из самых доступных видов мультмедийной поддержки любого выступления — от школьного урока до речи на конференции TED.

Презентация — это не более чем инструмент для доставки информации зрителю. Перед тем, как взять в руки какой-нибудь инструмент — скажем, дрель, — человек постарается заранее его изучить, обратиться к инструкциям или опытным специалистам, а затем уже применять его на свой страх и риск. Когда же речь идёт о менее опасных для здоровья инструментах, мы не всегда уделяем время тщательному изучению возможностей и очень часто начинаем использовать их не по назначению. Так и получается, что «цифровой дрелью» мы начинаем колоть орехи и размешивать суп.

С последствиями такого отношения к цифровым мультмедийным инструментам, свалившихся на наши головы в 90-е годы, мы сталкиваемся до сих пор. Нецелевое использование визуальных решений мы видим на просторах интернета, в разработках учителей, проектах учеников и презентациях коллег.

Потому что инструменты дали, а инструкцию не положили.

Одна из главных проблем 90% презентаций — это неуместное и избыточное использование анимации. Давайте разберёмся в причинах этого повального увлечения движущимися картинками, определим задачи, которые анимация может решить, и составим план действий по укрощению анимации.

Почему так хочется вставить эффекты анимации в свою презентацию?

Ответ прост: потому что так можно. Вспоминаем первый абзац и метафору с дрелью. Здесь так много кнопочек, давайте попробуем их все!

Вот эффекты анимации, которые предлагает PowerPoint. И это лишь небольшая часть.

А эффектов, доступных в PowerPoint, несколько десятков. Каждый из них можно настраивать и применять к различным элементам презентации — и ко всему слайду, и к некоторым его блокам, и к тексту, и к визуальным объектам. Можно и накладывать эффекты друг на друга.

Второй возможный и более разумный ответ: чтобы повысить вовлечённость зрителя. Заскучает наша аудитория, а мы эффектно перелистнём слайд — и её внимание снова приковано к нам, наивно надеемся мы. Так это не работает, дрель будет работать вхолостую. Если презентация не продумана структурно, если рассказчик до конца не определился с целью своего выступления, никакое шоу с вылетом и каруселью не поможет — дрель сработает вхолостую.

Добавленный эффект ветра ничего не даст вашей презентации. Особенно если зритель видит его на каждом слайде.

Источник: free-power-point-templates.com

Для чего нужно использовать анимацию?

Значит ли это, что от анимации нужно отказаться вовсе? Нет. Анимация — замечательная опция нашей многофункциональной «цифровой дрели».

Эффекты анимации стоит добавить, чтобы:

а) подчеркнуть последовательность каких-либо действий или явлений, о которых идёт речь в презентации;
б) наглядно продемонстрировать движение и изменение;
в) привлечь внимание к ключевому элементу всей презентации.

Например, эффекты анимации придутся очень кстати, если вам нужно продемонстрировать динамику процессов в различных областях. Скажем, на карте мира.

Источник: 24point0.com

Ещё одна замечательная идея целесообразного использования эффектов анимации — создание обучающей интерактивной викторины.

Это логично: анимация сама по себе призвана имитировать движение. Подумайте как следует, нужно ли вам анимировать этот заголовок? А пункты этого списка? А действительно ли так необходимо, чтобы график вылетал с закручиванием на зрителя?

Как не переборщить?

Чтобы не переборщить, достаточно помнить о двух золотых принципах разработки: необходимости и достаточности. Определитесь с тем, необходим ли вам здесь эффект анимации, а затем решите, достаточен ли выбранный вами эффект для произведения эффекта (простите за дурной каламбур).

Несколько практических советов, которые помогут рассчитать усилия, которые вам понадобятся для оснащения анимацией вашей презентации.

1. Если вы анимируете текст (например, вам необходимо, чтобы он появлялся постепенно), используйте простые, максимально статичные эффекты. Не нужно добавлять эффекты и для входа текста на экран, и для выхода.
2. Если вы анимируете несколько объектов, помните о консистентности (согласованности): постарайтесь сделать так, чтобы эффекты при появлении не противоречили друг другу. Например, эффект движения по кругу совсем не подойдёт к выцветанию.
3. Не используйте эффекты анимации на каждом слайде. Не стоит заполнять анимацией более 5-10% вашего «эфирного времени».
4. Если вы чувствуете, что для воплощения вашей идеальной идеи анимации вам понадобится очень много сил и времени, подумайте: не обойтись ли без неё? Инструмент должен облегчать жизнь, а не усложнять её.

Создание обучающей анимации с помощью инструментов PowerPoint может стать неплохим развивающим хобби. Об основных правилах создания обучающей анимации мы писали в нашем блоге.