В марте «Дневник.ру» провёл масштабный опрос директоров школ, в котором приняли участие представители 67 регионов РФ. Опрос проводился как раз с целью выяснить: осведомлены ли респонденты о праве самостоятельно принимать решения о полном переходе на электронный документооборот в школе в соответствии с законодательством Российской Федерации. Напомним, что в соответствии с ФЗ № 273 «Об образовании в РФ» (Глава 3, статья 28, пункт 3.10) к компетенции образовательных учреждений относится:
...осуществление текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся, установление их форм, периодичности и порядка проведения.
По итогам опроса удалось выяснить, что более 50% руководителей образовательных организаций не знают, что имеют право самостоятельно принимать подобные решения. А 63% из них хотели бы отказаться от ведения бумажных журналов и дневников и повысить эффективность образовательного процесса.
Респонденты уверенно признают (74%) преимущества перехода на электронный документооборот и считают эту меру позитивным шагом на пути информатизации образования. Зачастую именно школы становились инициаторами полного перехода на электронный документооборот. Так поступили 30% активных школ-участниц эксперимента «Отказ от бумажного журнала».
Источник: rujel.net
Вот что рассказывает Нина Муштакова, директор Гимназии № 1 города Астрахань:
Наша гимназия отказалась от бумажного журнала еще в сентябре 2013 года. Мы вышли с просьбой к Министерству образования и науки Астраханской области включить нас в список школ, участвующих в этом эксперименте. Педагоги уже были готовы к этому переходу и стремились к нему , ведь параллельное ведение электронных и бумажных документов — это время, которого всегда не хватает. Родители гимназистов восприняли этот переход по-разному, но путём бесед и убеждений большая часть родительской общественности на стороне этого проекта.
У педагогов, кроме высвободившегося времени, появилась возможность для более оперативной связи с родителями. Улучшился родительский контроль за успеваемостью и посещаемостью ребят. У школы появилась целая система электронного документооборота.
Примечательно, что более 42% респондентов — жители сельской местности, что говорит о положительных изменениях по части вовлеченности даже самых отдаленных районов в единый информационный процесс.
Кстати, школы, официально работающие без бумажного журнала, уже избавлены от двойной работы. Теперь для официальной отчётности достаточно представить корректно заполненный электронный журнал. Электронный журнал можно распечатать в любое время для архивирования или предоставления проверяющим органам.
Мы попросили Наталью Баскакову, заведующую лабораторией информатизации управленческой деятельности из Института развития образования Тамбовской области, дать несколько советов школам, которые собираются перейти на электронный документооборот. Напомним, что Тамбовская область стабильно входит в пять наиболее активных регионов, работающих без бумажного журнала в школах.
Процесс перехода можно сделать поэтапным, например, перевести на безбумажное ведение журналов сначала начальную школу, затем основную и т.д. В настоящее время школы, которые частично отказались от бумажного журнала, выразили готовность и желание полностью вести дневники и журналы в электронном виде. Для перехода школы на электронный документооборот необходимо в первую очередь сформировать пакет нормативно-правовых документов и локальных актов. Мы также руководствовались письмом Минобрнауки России от 15.02.2012 №АП-147/07 «О методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде.
На сайте Дневник.ру действует портал службы поддержки школ, которые хотят перейти на электронный документооборот. Там можно найти все необходимые нормативные акты и инструкции для перехода. А пока можно выделить основные пункты, которые нужно выполнить общеобразовательному учреждению, чтобы полностью избавиться от бумажной работы.
Источник: Дневник.ру
Краткая памятка по началу процессу перехода на электронный журнал
Необходимо внести изменения в существующие локальные акты и издать новые приказы и распоряжения. Примерный перечень приказов и локальных актов утверждён методическими рекомендациями по ведению электронного журнала от 15 февраля 2012 года (по ссылке можно бесплатно получить текст приказа на адрес электронной почты).
Комплект документов, обеспечивающий внедрение и использование электронного журнала, должен включать в себя:
- план работ по внедрению электронного журнала;
- комплект документов по обеспечению законодательных требований о защите персональных данных;
- комплект дополнений в функциональные обязанности работников общеобразовательного учреждения, связанный с ведением электронного журнала;
- регламент ведения электронного журнала;
- регламент предоставления услуги электронного документооборота (информирования обучающихся и их родителей (законных представителей) о результатах обучения);
- приказ руководителя общеобразовательного учреждения о внедрении в деятельность образовательного учреждения электронного журнала.
Примерный перечень локальных нормативных актов, в которые может потребоваться внесение изменений для использования электронного журнала и электронного документооборота:
- Локальные акты, регламентирующие административную и финансово-хозяйственную деятельность:
- Договор общеобразовательного учреждения с родителями;
- Должностные инструкции работников, в том числе административного персонала, преподавателей, классных руководителей;
- Положение об установлении надбавок и доплат к должностным окладам сотрудников (положение о стимулирующем фонде оплаты труда);
- Положение об учебном кабинете.
Для ведения полноценного учёта должна быть обеспечена необходимая и достаточная ресурсная база, включающая возможность доступа к сети интернет и возможности работы с электронным журналом для каждого учителя. Варианты ресурсного обеспечения деятельности педагогов различны: это может быть персональный компьютер, ноутбук, мобильные устройства. Также смотрите полезную правовую информацию, связанную с внедрением электронного журнала в школах, на портале Ружель.
